Cập nhật tháng 10/2026. Manus vừa gộp Scheduled tasks vào mục Automations và thay đổi giao diện khá thường xuyên, nên tên nút có thể khác đôi chút. Mọi tính năng trong bài đều đối chiếu với tài liệu chính thức tại manus.im/docs.
Bài này dành cho ai: người đã giao vài tác vụ cho Manus và muốn biến những việc lặp lại hằng tuần, hằng tháng như theo dõi đối thủ, cập nhật giá nhà cung cấp, tổng hợp báo cáo thành quy trình tự chạy cho cả nhóm.
Bạn sẽ nắm được gì: đặt lịch chạy và tác vụ theo sự kiện; Projects với hướng dẫn và tệp dùng chung; Wide Research cho danh sách lớn; connectors; cộng tác nhóm và kiểm soát credit.
Thời gian đọc: khoảng 13 phút, thực hành thêm 45–60 phút.
Nếu chưa từng dùng Manus, hãy đọc trước bài Manus cho người mới. Bài này đi tiếp một bước: thiết lập một lần để Manus tự chạy đúng giờ, dùng đúng mẫu báo cáo và gửi kết quả đến đúng chỗ.
1. Bốn mảnh ghép của một quy trình Manus tự chạy
Một quy trình định kỳ tốt trên Manus thường cần bốn thứ phối hợp với nhau. Hiểu vai trò từng mảnh giúp bạn không nhồi mọi thứ vào một câu lệnh dài.
Automations
Quyết định khi nào chạy: theo giờ cố định (Schedule) hoặc khi có sự kiện (Triggered task).
Projects
Lưu cách làm: hướng dẫn chính và kho tệp tham chiếu dùng chung cho mọi tác vụ trong dự án.
Wide Research
Xử lý danh sách lớn: chia mỗi mục cho một agent riêng chạy song song.
Connectors
Lấy dữ liệu và gửi kết quả vào Gmail, Google Drive, Notion và các ứng dụng khác.
2. Automations: đặt lịch chạy và tác vụ theo sự kiện
Theo tài liệu chính thức, mục Automations có ba loại: Schedule chạy theo thời gian (hằng ngày, hằng tuần, đầu tháng hoặc một lần); Triggered task chạy khi có sự kiện trong ứng dụng đã kết nối như email hoá đơn mới hay đơn hoàn tiền Shopify; Advanced automation (bản thử nghiệm) cho bạn mô tả cả quy trình bằng lời để Manus tự dựng.
Mở Automations và chọn Create
Ở thanh bên trái, bấm Automations rồi Create. Cách khác: từ trang chủ, bấm Build, chọn Automations trong nhóm Other. Cả hai dẫn tới cùng màn hình chọn Schedule, Trigger hoặc Advanced automation.
Chọn Schedule và đặt giờ có múi giờ
Tài liệu khuyên ghi giờ và múi giờ cụ thể. “Mỗi thứ Hai lúc 7 giờ sáng giờ Việt Nam (GMT+7)” đáng tin cậy hơn nhiều so với “đầu tuần”.
Mô tả kết quả, không mô tả đường ống
Viết yêu cầu như khi giao một tác vụ bình thường: cần thông tin gì, trường hợp nào quan trọng, kết quả trông ra sao và gửi đi đâu. Bạn không cần tự vạch từng bước kỹ thuật.
Chọn chạy tiếp trong cùng tác vụ hay tạo tác vụ mới
Chọn tiếp tục trong cùng tác vụ (nếu có tuỳ chọn này) khi báo cáo tuần này cần so với tuần trước. Chọn tác vụ mới khi mỗi lần chạy độc lập.
Chạy thử trước khi tin tưởng
Vào Automations, mục Manage, mở menu của tự động hoá và chọn Test run. Lịch sử các lần chạy và tóm tắt kết quả nằm ở mục Updates.
Lưu ý: với một số ứng dụng, Manus kiểm tra sự kiện mới theo chu kỳ nên trigger có thể không chạy ngay. Trigger lỗi lặp lại nhiều lần có thể tự tạm dừng; xem lý do ở lần chạy gần nhất trong Updates.
3. Projects: hướng dẫn và tệp dùng chung cho mọi lần chạy
Việc lặp lại được, nhưng phần “dặn dò” mỗi lần thì hay bị quên. Projects giải quyết đúng điểm này: mỗi dự án có một hướng dẫn chính (master instruction) và một kho kiến thức gồm các tệp tham chiếu. Mọi tác vụ mới tạo trong dự án tự động kế thừa cả hai.
- Bấm dấu + cạnh chữ Projects ở thanh bên để tạo dự án.
- Đặt tên rõ nghĩa, ví dụ “Báo cáo đối thủ hằng tuần”, rồi viết hướng dẫn chính: mục tiêu, cấu trúc báo cáo, nguồn được dùng, giọng văn.
- Tải lên kho kiến thức: danh sách đối thủ, mẫu báo cáo, bảng giá nhà cung cấp kỳ trước.
- Tạo tác vụ hoặc tự động hoá từ bên trong dự án để chúng dùng cấu hình này.
Lưu ý theo tài liệu: sửa hướng dẫn có hiệu lực từ tin nhắn tiếp theo trong tác vụ hiện tại, còn sửa tệp chỉ áp dụng cho tác vụ tạo sau đó. Projects có ở mọi gói, không giới hạn số lượng, và có thể chuyển tác vụ cũ vào dự án như cho vào thư mục.
4. Wide Research cho danh sách lớn
Khi danh sách dài, một agent đơn lẻ thường viết sơ sài dần ở các mục cuối vì ngữ cảnh đầy. Wide Research chia mỗi mục cho một agent với ngữ cảnh riêng, chạy song song, rồi agent chính tổng hợp thành bảng. Tài liệu cho biết đã thử đến 250 mục.
Hợp với theo dõi vài chục đối thủ, so giá hàng trăm mã hàng; không hợp với một phân tích chuyên sâu duy nhất hay việc mà bước sau phụ thuộc bước trước. Bí quyết: liệt kê trường dữ liệu cụ thể cho từng mục thay vì yêu cầu chung chung “so sánh các sản phẩm này”.
5. Connectors và Mail Manus: lấy dữ liệu vào, gửi kết quả ra
Connectors của Manus dựa trên chuẩn MCP: chọn ứng dụng trong cài đặt, đăng nhập bằng OAuth, cấp quyền, rồi nhắc tên ứng dụng trong câu lệnh. Tài liệu nêu Gmail, Google Calendar, Google Drive, Notion, HubSpot, Stripe, GitHub. Với tác vụ định kỳ, connector hay dùng nhất là nơi nhận kết quả: thư mục Drive, trang Notion, email.
Mail Manus cho mỗi người một địa chỉ email riêng; chuyển tiếp hoặc CC thư tới đó để giao việc, kết quả trả về hộp thư. Chỉ người gửi đã duyệt mới kích hoạt được tác vụ.
6. Hai câu lệnh mẫu
Các ví dụ dưới đây là tình huống minh hoạ cho doanh nghiệp Việt Nam, hãy thay tên tệp, số lượng và nguồn bằng thông tin thật của bạn.
Mẫu 1: Báo cáo đối thủ hằng tuần (Schedule trong Project)
Với từng đối thủ trong tệp doi-thu.xlsx của kho kiến thức, kiểm tra website, fanpage công khai và gian hàng sàn TMĐT chính thức của họ trong 7 ngày qua.
Ghi lại: sản phẩm mới, chương trình khuyến mãi, thay đổi giá đáng chú ý, bài đăng có tương tác cao. Mỗi dòng kèm link nguồn và ngày thấy.
So sánh với báo cáo tuần trước trong cùng tác vụ, đánh dấu điều gì MỚI.
Xuất bảng Google Sheets vào thư mục “Bao cao doi thu” trên Drive và gửi tôi 5 gạch đầu dòng quan trọng nhất qua email.
Không tìm thấy thông tin thì ghi “không thấy”, không suy đoán.
Mẫu 2: Theo dõi giá nhà cung cấp (Wide Research)
Với từng mã, tìm giá niêm yết công khai trên website hoặc trang bán hàng chính thức của từng nhà cung cấp.
Mỗi dòng gồm: mã, tên hàng, nhà cung cấp, giá, đơn vị tính, ngày cập nhật trên trang, link nguồn.
Đánh dấu “cần gọi xác nhận” nếu trang không ghi giá hoặc quy cách khác với danh sách của tôi.
Cuối bảng: 10 mã có chênh lệch giá lớn nhất giữa các nhà cung cấp.
7. Cộng tác nhóm và quản lý credit
Manus Collab cho nhiều người cùng làm việc trên một tác vụ: mở tác vụ, bấm nút chia sẻ, chọn Collaboration (không phải Share thường) và nhập email đồng nghiệp. Mọi người thấy cập nhật theo thời gian thực và đều nhắn trực tiếp cho Manus được. Điểm quan trọng: chỉ chủ tác vụ bị trừ credit, và chỉ chủ tác vụ mới mời thêm người.
Tác vụ định kỳ chạy cả khi bạn không nhìn, nên dễ tiêu hao credit âm thầm. Vài nguyên tắc theo tài liệu chính thức:
- Theo dõi bảng điều khiển: xem số dư, lịch sử tiêu dùng theo từng tác vụ và nhận cảnh báo khi số dư thấp.
- Chạy thử với phạm vi nhỏ: 5 đối thủ, 10 mã hàng trước; ghi lại credit một lần chạy rồi nhân với số lần chạy trong tháng.
- Gói Team dùng quỹ credit chung có quyền quản trị; credit theo tháng làm mới mỗi chu kỳ, credit mua thêm không hết hạn.
8. Lỗi thường gặp
- Ghi giờ mơ hồ: “cuối ngày”, “đầu tuần” dễ chạy sai giờ. Luôn ghi giờ và múi giờ.
- Bật lịch mà chưa Test run: lỗi quyền connector hay sai thư mục chỉ lộ ra ở lần chạy đầu tiên, lúc bạn không xem.
- Sửa tệp trong Project rồi mong tác vụ cũ cập nhật theo: tệp mới chỉ áp dụng cho tác vụ tạo sau đó.
- Trigger quá rộng: “khi có email mới” sẽ chạy cho cả thư quảng cáo. Thêm điều kiện người gửi, tiêu đề, có tệp đính kèm.
9. Manus hay Research trong Claude cho việc định kỳ?
Cần một báo cáo phân tích sâu có trích dẫn để quyết định một lần, hãy dùng Research trong Claude. Việc cần chạy lại đều đặn, danh sách dài và tự đẩy kết quả sang Drive, Notion, email thì Manus hợp hơn. Xem thêm AI Agent khác chatbot thế nào.
10. Bài tập thực hành
- Tạo Project “Theo dõi giá nhà cung cấp”, viết hướng dẫn chính 5–7 dòng và tải lên danh sách 10 mã hàng.
- Trong dự án, giao Mẫu 2 cho 10 mã đó, ghi lại thời gian chạy và số credit tiêu hao.
- Tạo một Schedule chạy mỗi thứ Hai 7:00 (GMT+7) với yêu cầu tương tự, chọn tiếp tục trong cùng tác vụ.
- Bấm Test run, kiểm tra kết quả trong Updates, mở ngẫu nhiên 3 link nguồn để đối chiếu.
Thuật ngữ cần biết
- Schedule: loại tự động hoá chạy theo thời gian định trước, định kỳ hoặc một lần (Manus Docs: Automations).
- Triggered task: tác vụ tự chạy khi có sự kiện trong ứng dụng đã kết nối, có thể kèm điều kiện lọc (Manus Docs: Automations).
- Master instruction: hướng dẫn chính của một Project, tự áp dụng cho mọi tác vụ trong dự án (Manus Docs: Projects).
- MCP connector: tích hợp dựng sẵn theo chuẩn Model Context Protocol để Manus đọc dữ liệu và thao tác trong ứng dụng khác (Manus Docs: MCP Connectors).
Tìm hiểu thêm
- Manus Docs: Automations
- Manus Blog: Scheduled Tasks 2.0
- Manus Docs: Wide Research
- Manus Docs: Mail Manus
- Manus Docs: Plans and Pricing
Câu hỏi thường gặp
Tác vụ định kỳ tạo trước đây có bị mất khi Manus chuyển sang Automations không?
Không. Theo tài liệu, các Scheduled tasks cũ vẫn chạy theo giờ như trước và nay hiển thị cùng trigger và advanced automation trong mục Automations.
Mời đồng nghiệp cộng tác có tốn credit của họ không?
Không. Trong Manus Collab, chỉ chủ tác vụ bị trừ credit; người được mời tham gia và nhắn cho Manus mà không dùng credit của mình.
Đọc tiếp
- Bài trước (Công cụ AI): Claude in Chrome và Claude cho Microsoft 365: giao việc trên trình duyệt, Excel, Word, Outlook an toàn
- Nên đọc cùng: Manus cho người mới: giao AI agent tự nghiên cứu, làm bảng, báo cáo và trang web
- Bài sau trong chuyên mục Công cụ AI: Antigravity CLI và SDK: chạy agent từ dòng lệnh, đặt rules và quyền để tự động hoá dự án web
PDL Digital đào tạo và triển khai AI cho đội ngũ doanh nghiệp, từ chọn công cụ agent đến thiết kế quy trình báo cáo định kỳ có người duyệt và kiểm soát chi phí. Xem trang đào tạo AI của PDL để được tư vấn lộ trình cho đội của bạn.
